الدائرة الإداريـة والماليــــــة

الدائرة الإدارية والمالية : دائرة من الدوائر العامة في ديوان الوقف الشيعي يديرها موظف بدرجة مدير عام حاصل على شهادة جامعية أولية في العلوم المالية والإدارية  تتولى القيام بالمهام التالية :

1-  استكمال إجراءات التعيين للموظفين بالتنسيق مع اللجنة المركزية للتعيينات في الديوان .

2-  التنسيق مع الجهات الرسمية للتأكد من صحة صدور الوثائق الصادرة من قبلها للأغراض المختلفة من خلال مفاتحتها بكتب رسمية وبشكل سري وعن طريق المخول .

3-  استكمال إجراءات منح العلاوة والترفيع وإضافة الخدمة والإحالة على التقاعد والاستقالة .

4-  إدامة الأضابير الشخصية للموظفين منذ بدء التعيين ولحين إحالة الموظف على التقاعد .

5-  إصدار كتب المباشرة والانفكاك والشكر والعقوبات والإجازات بأنواعها .

6-  وضع معايير ومؤشرات لتقويم أداء الموظفين وإعداد استمارات التقويم وتوزيعها على دوائر ومديريات الديوان لتقويم أداء موظفيها وإعداد تقرير بنتائج التقويم .

7-  إجراء الجرودات السنوية للموجودات ومطابقتها مع السجلات المخزنية .

8-  إقامة الدورات التدريبية وورش العمل للموظفين بمختلف التخصصات .

9-  إعداد الموازنة التشغيلية للديوان وتوفير التخصيصات المالية بالتنسيق مع وزارة المالية .

10-         صرف التخصيصات المالية الخاصة بالموازنة التشغيلية والاستثمارية وفق أوجه الصرف المحددة .

11-         توفير خطوط النقل للموظفين من محل سكنهم إلى الديوان وبالعكس .

12-         صيانة وترميم مباني مقر الديوان

13-         تجهيز دوائر ومديريات الديوان باحتياجاتها من الأثاث والأجهزة والمستلزمات الأخرى بعد استحصال الموافقات الاصولية .

 

 

 

شكاوى المواطنين

المناقصات

يعلن ديوان الوقف الشيعي / قسم العقود الحكومية عن إجراء المناقصة الخاصة بـ( صيانة وتأهيل مسجد المصطفى (ص) ) في محافظة ( ميسان ــــ العيداويه ) ومقدار الكلفة التخمينية له ( 1,108,000,000 ) دينار ملي